Skip to content

Aikataulun luominen Excelissä

19 de maaliskuu de 2021

Halusitpa sitten tehdä aikataulun tai työ- tai perheaikataulun, voit tehdä sen Microsoft Excelissä mallin avulla tai tyhjästä. Microsoft Excel tarjoaa malleja viikoittaiseen askareiden aikatauluun, opiskelijaaikatauluun, päivittäiseen työaikatauluun ja paljon muuta. Voit ladata haluamasi ja mukauttaa sen omilla tiedoillasi, tai, jos haluat tehdä jotain tarkempaa, voit oppia luomaan aikataulun Excelissä tyhjästä.

Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel for Microsoft 365 ja Excel 2013.

Aikataulun luominen Excelissä

Voit luoda Excelissä aikataulun, jolla on työntekijöiden, luokkien tai henkilökohtaiseen käyttöön tarvittavat perusteet. Lisää sieltä kaikki lisäominaisuudet vastaamaan erityisiä vaatimuksiasi.

Noudata näitä vaiheita ja luo seitsemän päivän aikataulu, jossa on tuntilohkot yhdelle käyttäjälle.

  1. Käynnistä Excel ja avaa uusi, tyhjä työkirja.

  2. Valitse solualue A1: E2ja valitse sitten Yhdistä ja keskusta Koti-välilehden Tasaus-ryhmässä.

  3. Tyyppi ”VIIKKOAIKATAULU muotoon A1: E2, muuta kirjasinkoko 18: ksi, ja valitse Keskitä tasaus Tasaus-ryhmässä.

  4. Valitse solut F1: H2, Valitse Rajat avattavasta Koti-välilehden Fontti-ryhmästä ja valitse sitten Kaikki rajat.

  5. Tulla sisään ”Päivittäinen aloitusaika osaksi F1; ”Aikaväli”G1: een ja”Aloituspäivä”kohtaan H1. Valitse Valitse kaikki -kuvaketta (taulukon välillä 1 ja A) ja kaksoisnapsauta sitten kahta saraketta erottavaa riviä, jotta kaikkien solujen koko muuttuu sisällön mukaan.

  6. Valitse solu A3 ja kirjoita ”AIKA

  7. Valitse solu A4 ja anna aikataulun alkamisaika. Seuraa tätä esimerkkiä kirjoittamalla ”7:00

  8. Syötä soluun A5 seuraava aikaväli, jonka haluat listata aikatauluun. Seuraa tätä esimerkkiä kirjoittamalla ”7:30”Valitse A4: A5 ja vedä täyttökahvaa alaspäin täyttääksesi ajan lisäykset loppupäivään.

    Jos haluat muuttaa aikamuotoa, valitse sarake, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Alusta solut. Valitse Aika Valitse Numero-välilehden Luokka-luettelosta haluamasi aikamuoto.

  9. Syötä soluun B3 viikonpäivä, jolla haluat aikataulun alkavan. Seuraa tätä esimerkkiä kirjoittamalla ”SUNNUNTAI

  10. Vedä täyttökahva oikealle täyttämään loput viikonpäivät automaattisesti aikataulun mukaan.

  11. Valitse Rivi 3. Tee kirjasimesta lihavoitu ja muuta kirjasinkoko 14: ksi.

  12. Muuta sarakkeessa A olevien aikojen kirjasinkoko 12: ksi.

    Valitse tarvittaessa Valitse kaikki -kuvaketta (laskentataulukon välillä 1 – A) ja kaksoisnapsauttamalla kahta saraketta erottavaa riviä, jotta kaikkien solujen kokoa muutetaan vastaamaan sisältöä vielä kerran.

  13. Valitse Valitse kaikki -kuvaketta tai paina Ctrl + A ja valitse Keskusta Koti-välilehden Tasaus-ryhmässä.

  14. Valitse solut A1: H2. Valitse Täyttöväri avattavasta Koti-välilehden Fontti-ryhmästä ja valitse täyttöväri valituille soluille.

  15. Valitse yksilöllinen täyttöväri kullekin seuraavista soluista tai alueista:

    • A3
    • B3: H3
    • A4: A28 (tai solualue, joka sisältää ajat laskentataulukossasi)
    • B4: H28 (tai solujen alue, joka muodostaa loput aikataulustasi)

    Ohita tämä vaihe, jos haluat mustavalkoisen aikataulun.

  16. Valitse aikataulun runko. Valitse Rajat avattavasta Fontti-ryhmästä ja valitse Kaikki rajat.

  17. Tallenna aikataulu.

Tallenna aikataulu mallina

Aikataulun tallentaminen mallina antaa sinun käyttää sitä uudelleen tekemättä aina uutta tai tyhjentämättä nykyisen aikataulun sisältöä.

  1. Valitse Tiedosto > Viedä > Vaihda tiedostotyyppi.

  2. Valitse Sapluuna > Tallenna nimellä. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.

  3. Avaa Mukautetut Office-mallit kansio.

  4. Kirjoita mallille nimi ja valitse Tallentaa.

  5. Jos haluat käyttää mallia tulevaisuudessa, valitse Henkilökohtainen välilehti Uusi -näyttö ja valitse aikataulun malli. Se avautuu uutena työkirjana.

    Jos haluat käyttää aikataulun painettua versiota, määritä tulostusalue ennen sen tulostamista.