Skip to content

Excel ja Google Sheets käyttävät sarakkeita ja rivejä, mutta mitä ne ovat?

20 de maaliskuu de 2021

Laskentataulukot on järjestetty työkirjaan laskentataulukoiden mukaan, ja jokaisessa laskentataulukossa on joukko soluja, joissa data on. Laskentataulukon solut sijoitetaan sarakkeilla ja riveillä määriteltyyn ruudukkokuvioon.

Mitä eroa?

Sarakkeet kulkevat pystysuunnassa, ylös ja alas. Useimmat taulukkolaskentaohjelmat merkitsevät sarakkeiden otsikot kirjaimilla. Rivit ovat sitten sarakkeiden vastakohta ja kulkevat vaakasuorassa. Rivit on numeroitu, ei kirjaimin.

Yksi helppo tapa muistaa sarakkeiden ja rivien ero on ajatella reaalimaailman skenaarioita. Rakennuksen pylväs on suuri pystysuora pylväs, kun taas maissipellon rivit ovat pitkiä käytäviä.

Kuinka he työskentelevät yhdessä

Tavallinen tapa puhua mistä tahansa tietystä laskentataulukon solusta on selittää sen sarake ja rivi, koska vain siten solut on järjestetty.

Esimerkiksi viittaamalla sarakkeen G soluun, joka on rivillä 15, sinun on määritettävä G15. Sarake menee aina ensin ja sen jälkeen rivi ilman välilyöntiä.

Tämä nimeämiskäytäntö on totta paitsi suusanallisesti ja kirjallisesti, myös kun tehdään kaavoja laskentataulukossa. Esimerkiksi käyttämällä = summa (F1: F5) Google Sheets selittää taulukkolaskentaohjelmalle F1: n ja F5: n summan laskemiseksi.

Sarake- ja rivirajoitukset

Kun avaat taulukkolaskentaohjelman ensimmäisen kerran, kohtaat oletusarvon rivejä ja sarakkeita. Esimerkiksi Google Sheets alkaa 26 sarakkeella ja 1 000 rivillä.

Koska aakkosissa on vain 26 kirjainta, taulukkolaskentaohjelmat tarvitsevat tavan sijoittaa arvo sarakkeen nro 26 (sarake Z) ulkopuolelle. Tätä varten sarakkeiden nimet liitetään yleensä aakkosen alkuun. Esimerkiksi rivi 26 saattaa lukea AA, rivi 27 AB ja niin edelleen.

Useimmat ohjelmat asettavat kuitenkin ylärajan sille, kuinka monta riviä ja saraketta oletuksena näkyy yhdessä laskentataulukossa. Esimerkiksi Google Sheets ei salli sinun luoda yli 18 278 saraketta, mutta rivejä ei ole rajoitettu. Excel-laskentataulukoissa on rajoitettu 16384 saraketta ja 1048576 riviä.

Excelissä viimeistä sarakkeen otsikkoa kutsutaan XFD osoittamaan saraketta 16,384.

Sarakkeiden ja rivien käyttäminen

Voit korostaa kokonaisen sarakkeen Excelissä tai Google Sheetsissa napsauttamalla sarakkeen otsikkokirjaimia tai käyttämällä Ctrl + välilyönti pikanäppäin. Koko rivin valinta on samanlainen: napsauta rivin numeroa tai käytä Vaihto + välilyönti.

Voit liikkua laskentataulukossa napsauttamalla soluja tai käyttämällä näytön vierityspalkkeja, mutta käsitellessäsi suurempia laskentataulukoita on usein helpompaa käyttää näppäimistöä. Pidä Ctrl -näppäintä ja paina sitten suuntanäppäintä (esim. alas, ylös, oikealle tai vasemmalle) siirtääksesi aktiivista solua nopeasti siihen suuntaan.

Käytä esimerkiksi Ctrl + Alas hypätä välittömästi kyseisen sarakkeen viimeiselle näkyvälle riville tai sarakkeen seuraavaan soluun, jolla on tietoja.