Skip to content

Excel tai Word eivät avaudu? Kuinka avata vanhoja Microsoft Office -tiedostoja

27 de kesäkuu de 2021

Vaikka Office-versioita ja tiedostomuotoja muutettaisiin, sinun pitäisi pystyä avaamaan ja käsittelemään vanhempia tiedostoja Microsoft Wordissa ja Excelissä. Jos Word tai Excel ei kuitenkaan avaudu tai jos jompikumpi avautuu tyhjällä tiedostolla, sinun on ehkä muutettava asetuksia tai tehtävä korjauksia. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Microsoft Word- ja Excel for Microsoft 365- sekä Word- ja Excel-versioita 2019, 2016, 2013 ja 2010.

Tiedoston estoasetukset

Jos tietyt tiedostolohkoasetukset ovat käytössä, et voi avata tai muokata vanhempia MS Office -tiedostoja. Näiden asetusten tarkistaminen ja tarvittaessa muuttaminen voi ratkaista ongelmasi. Jos Avata on valittu Tiedoston esto Asetukset, ohjelma estää tiedostotyypin ja estää sitä avaamasta (tai avaa sen suojatussa näkymässä).

  1. Valitse Tiedosto.

  2. Valitse Vaihtoehdot oikealla olevan ruudun alaosassa. Word-asetukset tai Excel-asetukset ikkuna avautuu.

  3. Valitse Luottokeskus vasemmassa ruudussa.

  4. Valitse Luottokeskuksen asetukset. Luottokeskus ikkuna avautuu.

    Luottokeskuksen kuvakaappaus

  5. Valitse Tiedostojen estoasetukset vasemmassa ruudussa.

  6. Varmista, että avattavaa tiedostotyyppiä ei ole valittu Avata sarake.

  7. Poista kaikki valintaruudut.

    File Block Settings -näyttökuva

  8. Valitse OK soveltaa muutoksia.

  9. Sulje ikkunat palataksesi Wordiin tai Exceliin ja yritä avata tiedosto.

Korjaa vioittunut tiedosto

Jos tiedosto on vioittunut, et ehkä pysty avaamaan sitä Excelissä tai Wordissa. Avaa ja korjaa -työkalun käyttö voi ratkaista tämän ongelman.

  1. Avata Excel tai Sana (riippuen ohjelmasta, jossa et pysty avaamaan tiedostoa).

  2. Valitse Tiedosto > Avata.

  3. Siirry vioittuneen tiedoston tallennuspaikkaan. Valitse tiedoston nimi.

  4. Valitse vieressä oleva avattava nuoli Avata.

    Avaa ja korjaa kuvakaappaus

  5. Valitse Avaa ja korjaa. Jos ohjelma pystyy korjaamaan tiedoston, se avautuu.

Nollaa tiedostoyhdistelmät

Jos joku muutti Word- tai Excel-tiedostojen oletustiedostoyhdistelmää, ohjelma ei ehkä avaudu odotetulla tavalla, kun yrität avata tiedostoa. Näiden tiedostoyhdistelmien nollaaminen voi olla yksinkertainen korjaus. Näiden muutosten tekemiseen tarvittavat asetukset ovat Windowsissa.

  1. Tyyppi Ohjauspaneeli Windowsin hakukentässä.

  2. Valitse Ohjauspaneeli hakutulosluettelossa. Ohjauspaneeli-ikkuna avautuu.

    Ohjauspaneelin hakukuva

  3. Varmista, että katselet Ohjauspaneelia kohteessa Luokanäkymä ja valitse Ohjelmat.

  4. Valitse Oletusohjelmat.

    Oletusohjelmat-vaihtoehdon kuvakaappaus

  5. Valitse Määritä oletusohjelmat. asetukset ikkuna avautuu Oletussovellukset valittu.

    Aseta oletuskuva

  6. Valitse Aseta oletukset sovelluksen mukaan. Luettelo ohjelmista avautuu.

    Aseta oletukset sovelluksen kuvakaappauksella

  7. Vieritä alas kohtaan Sana tai Excel ja valitse se.

  8. Valita Hallitse.

    Hallitse Excel-tiedostoyhdistelmien kuvakaappausta

  9. Valitse tiedostotyyppi, jota ei ole liitetty MS Office -ohjelmaan, ja valitse ohjelma, jota haluat käyttää kyseisen tyyppisen tiedoston avaamiseen.

Korjaa MS Office

Joissakin tapauksissa syy, miksi Word tai Excel ei avaudu, johtuu itse ohjelman ongelmasta. Ohjelman korjaaminen voi olla paras ratkaisu.

  1. Tyyppi Ohjauspaneeli Windowsin hakukentässä.

  2. Valitse Ohjauspaneeli hakutulosluettelossa. Ohjauspaneeli ikkuna avautuu.

  3. Varmista, että katselet Ohjauspaneeli sisään Luokanäkymä ja valitse Ohjelmat.

  4. Valitse Poista ohjelma. Poista tai muuta ohjelmaa ikkuna avautuu.

    Poista tai muuta ohjelman kuvakaappaus

  5. Valitse Microsoft Office -versiosi ohjelmaluettelosta.

  6. Valitse Muuttaa.

    Vaihda MS Office -näyttökuva

  7. Valitse Online-korjaus ja valitse sitten Korjaus.

    Office Repair -näyttökuva

  8. Käynnistä tietokone uudelleen, kun korjaus on valmis.

  9. Kaksoisnapsauta avattavaa Office-tiedostoa.