Skip to content

Kuinka helposti hallita tehtäviäsi Gmailissa

19 de maaliskuu de 2021

Gmail sisältää tehokkaan tehtävienhallinnan, jonka avulla voit seurata tehtäviäsi ja luoda yksinkertaisia ​​luetteloita. Yhdessä tehtävien lisäämisen luetteloon voit tehdä tehtävistä muiden tehtävien alitehtäviä (tai riippuvaisia) ja luoda useita tehtäväluetteloita toimintojen järjestämiseksi.

Aloita Tasksin käyttö Gmailissa

Oletuksena Gmailin tehtäväluettelo on piilotettu valikon takana, mutta sinulla on myös mahdollisuus saada se auki, näyttää Gmail-näytön oikeassa alakulmassa tai pienentää se oikealle puolelle, jos se on tiellä.

  1. Avaa Gmail-postilaatikkosi.

  2. Valitse oikeasta paneelista Tehtävät (kuvake näyttää valintamerkiltä).

  3. Valitse Aloittaa.

  4. Alaikkuna muuttuu ja Tasks-päänäyttö avautuu.

Luo uusi tehtävä

Kun Tehtävät-näyttö on auki, voit aloittaa sen käytön. Näin lisäät uuden tehtävän.

  1. Valitse Lisää tehtävä.

  2. Kirjoita uuteen tehtäväkenttään tehtävän kuvaava nimi.

  3. Voit tehdä tehtävään muutoksia valitsemalla Muokata (kynäkuvake uuden tehtävän oikealla puolella).

  4. Lisää muistiinpanoja, aseta päivämäärä ja kellonaika, luokittele tehtävä ja lisää alatehtäviä monivaiheisille projekteille.

  5. Kun olet valmis, paina takaisin-nuoli.

Aseta päivämäärä ja kellonaika

Tehtävän lisääminen kalenteriin, jotta sinua muistutetaan tehtävän eräpäivästä:

  1. Valitse Muokata sen tehtävän vieressä, jonka haluat asettaa päivämäärän tai kellonajan.

  2. Valitse muokkausnäytössä Lisää päivämäärä / aika.

  3. Valitse kalenterista päivämäärä, jonka haluat suorittaa tehtävän.

  4. Valitse Asettaa aika, käytä sitten ajanvalintavalikkoa valitaksesi tehtävän suorittamisajan.

  5. Jos tehtävä toistuu, valitse Toistaa.

  6. Kun olet tyytyväinen kaikkeen, valitse Ok.

Linkitä tehtäväkohteet sähköposteihin, jotta sinun ei tarvitse etsiä sähköpostia, joka sisältää kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tehtävän suorittamiseen.

Lisää alitehtävät

Kun tehtävä edellyttää useita pienempiä vaiheita tehtävän suorittamiseksi, lisää nämä alitehtävät päätehtävään.

  1. Valitse Muokata tehtävän vieressä.

  2. Valita Lisää alitehtäviä.

  3. Kirjoita näkyviin tulevaan uuteen kenttään alitehtävän kuvaus.

  4. Valitse Lisää alitehtäviä lisätäksesi alitehtävän merkintöjä.

  5. Suorita alatehtävä loppuun valitsemalla ympyrä nimen vasemmalla puolella tarkistaaksesi sen.

  6. Poista alitehtävä poistamalla alitehtävän nimi ja painamalla sitten Askelpalautin tyhjässä tehtävässä.

Katso Suoritetut tehtävät

Kun haluat tietää, mitkä tehtävät on valittu luettelosta, tarkastele suoritettuja tehtäviä. Valmiit tehtävät näkyvät tehtäväruudun alaosassa.

  1. Valitse Valmistunut alanuoli osoittamaan valmiit tehtävät.

  2. Valmiit tehtävät näkyvät valintamerkillä vasemmalla ja rivillä tehtävän nimen läpi.

  3. Vie hiiri suoritetun tehtävän päälle ja valitse sitten roskakori -kuvaketta sen poistamiseksi.

Poista tehtävä

Tehtävän poistaminen tehtäväluettelosta:

  1. Valitse Muokata poistettavan tehtävän vieressä.

  2. Valitse roskakori poistaa tehtävän.

  3. Kun tehtävä on poistettu, vaihtoehto Kumoa poisto näkyy ikkunan alaosassa muutaman sekunnin ajan.