Skip to content

Kuinka jakaa Gmail-tilin käyttöoikeus

20 de maaliskuu de 2021

Voit myöntää omistamasi Gmail-tilin käyttöoikeuden toiselle henkilölle, jolloin hän voi lukea, lähettää ja poistaa sähköposteja puolestasi ja hallita yhteystietojasi nimeämällä hänet tilisi edustajaksi. Tämä ratkaisu on helpompaa ja turvallisempaa kuin antaa toiselle käyttäjälle salasanasi päästäksesi Gmail-tiliisi.

Salasanan antaminen aiheuttaa useita ongelmia, ja Google-tilillä se antaa myös pääsyn kaikkiin Google-palveluihisi.

Vahvista, että henkilöllä, jonka haluat nimetä edustajaksi, on Gmail-tili Gmail.com-sähköpostiosoitteella. Kukaan ei voi toimia osoitettuna edustajana ilman Gmail-tiliä.

Edustajan määrittäminen Gmail-tilillesi

Määritetty edustaja voi käyttää Gmail-tiliäsi rajoitettuihin tarkoituksiin. He eivät voi tarkastella tai muuttaa tärkeitä tilin asetuksia. Näin voit nimetä edustajan.

  1. Klikkaa asetukset -kuvake näytön oikeassa yläkulmassa.

  2. Valitse Katso kaikki asetukset näkyviin tulevasta valikosta.

  3. Mene Tilit ja tuonti välilehti.

  4. vuonna Myönnä pääsy tilillesi valitse Lisää toinen tili.

  5. Kirjoita sen henkilön Gmail-sähköpostiosoite, jolle haluat antaa tilisi käsittelyn Sähköpostiosoite ja valitse sitten Seuraava askel.

  6. Valitse Lähetä sähköposti myöntääksesi käyttöoikeuden.

  7. Odota, että vastaanottaja hyväksyy pyynnön. Vastaanottajan on hyväksyttävä pyyntösi ennen kuin hän toimii sähköpostiosoittajana.

Kuinka kirjautua sisään Gmail-tilille edustajana

Voit avata Gmail-tilin, jolle olet määrittänyt edustajan:

  1. Avaa Gmail-tilisi ja napsauta sitten profiili -kuvake Gmail-näytön oikeassa yläkulmassa.

  2. Valitse haluamasi tili, jonka vieressä on ”Delegated” -tunniste.

  3. Omistaja ja muut valtuutetut, joilla on käyttöoikeus, voivat lukea ja lähettää viestejä samanaikaisesti delegoidun Gmail-tilin kautta.

Mitä Gmail-edustaja voi ja ei voi tehdä

Määritetty edustaja Gmail-tilille voi suorittaa useita toimintoja, mukaan lukien:

  • Lue ja lähetä sähköposteja, mukaan lukien vastaukset. Kun edustaja lähettää viestin tilin kautta, alkuperäinen sähköpostiosoite näkyy lähettäjänä.
  • Poista viestejä.
  • Käytä ja hallinnoi tilin Gmail-yhteystietoja.

Edustajaksi oleminen ei kuitenkaan anna täyttä käyttöoikeutta. He eivät voi:

  • Keskustele kenenkään kanssa, joka käyttää Hangoutsia.
  • Vaihda Gmail-salasanasi.

Gmail-tilin valtuutetun käyttöoikeuden peruuttaminen

Henkilön poistaminen sellaisten edustajien luettelosta, joilla on pääsy Gmail-tiliisi:

  1. Valitse vaihde -kuvaketta.

  2. Klikkaus Katso kaikki asetukset.

  3. Mene Tilit ja tuonti välilehti.

  4. Alla Myönnä pääsy tilillesi, valitse poistaa sen edustajan sähköpostiosoitteen vieressä, jonka käyttöoikeuden haluat peruuttaa.

  5. Valitse OK.

  6. Jokainen edustaja, joka käyttää Gmail-tiliäsi, kun poistat kyseisen henkilön edustajan tilan, voi suorittaa toimintoja, kunnes hän sulkee Gmail-istuntonsa.

Google voi lukita Gmail-tilin, joka antaa edustajan tilan liian monelle ihmiselle eri sijainneissa.