Skip to content

Kuinka käyttää Gmailia DropBox-lisäosan kanssa

30 de huhtikuu de 2021

Dropbox on online-henkilökohtainen pilvitallennuspalvelu, jonka avulla voit tallentaa ja jakaa tiedostoja, mukaan lukien asiakirjat ja valokuvat. Dropboxissa on myös Gmail-lisäosa, joka tekee koko tiedostojen tallentamisen ja jakamisen sähköpostitse paljon nopeammaksi ja yksinkertaisemmaksi antamalla sinulle pääsyn Dropbox-tiedostoihisi suoraan Gmail-postilaatikostasi. Voit myös tallentaa liitteet nopeasti suoraan Dropboxiin vaihtamatta ikkunoita tai sovelluksia. Suurin etu tiedostojen jakamisesta Dropboxin kautta Google Docsin sijaan on, että Dropboxin kanssa jaat linkin pikemminkin kuin lisäät liitteen. Liitteiden poistaminen säästää arvokasta tilaa Google-tililläsi. Voit käyttää Dropbox Gmail -lisäosaa riippumatta siitä, työskenteletkö Windows-, Macintosh- tai Linux-käyttöjärjestelmässä. Voit myös käyttää Dropbox Gmail -lisäosaa Gmail-sovelluksessa sekä Android- että iOS-laitteissa. Näin pääset alkuun:

Dropboxin käyttöönotto Gmail-lisäosalle

Aloita aktivoimalla Dropbox for Gmail -lisäosa.

  1. Avaa tietokoneessasi Gmail, klikkaus + oikealla sivupalkissa, joka sijaitsee puolivälissä ruudussa postilaatikossa. Klikkaus Hanki lisäosia.

  2. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka näyttää käytettävissä olevat lisäosat. Jos Dropbox ei tule heti näkyviin, etsi Dropbox Etsi-painikkeella. Klikkaus Dropbox aloittaaksesi asennuksen.

    Gmail-käyttäjä etsii Dropbox-lisäosaa

  3. Valitse Asentaa. Sinua pyydetään kirjautumaan Dropbox-tilillesi.

  4. Kun lisäosa on otettu käyttöön, Dropbox-logo näkyy Gmail-postilaatikon näytön oikeassa reunassa, puolivälissä, aivan +: n yläpuolella.

    Dropbox for Gmail -lisäosakuvake Gmail-postilaatikossa

Liitteen tallentaminen Dropboxiin Gmail Dropbox -lisäosan avulla

Nyt kun Dropbox for Gmail -lisäosa on asennettu, voit aloittaa liitteen käyttämisen tiedostojen liittämiseen sähköposteihisi. Näin voit tehdä sen.

  1. Avaa sähköposti, joka sisältää tiedostoliitteet Gmail-tililläsi. Klikkaa Dropbox-kuvake oikeassa sivupalkissa.

  2. Sovellus skannaa sähköpostin nopeasti liitteen löytämiseksi. Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, ikkunan oikealla puolella näkyy liite, mukaan lukien tiedot ja tiedoston nimi. Valitse tiedostot, jotka haluat tallentaa Dropboxiin.

    .PDF-tiedosto henkilön Dropboxissa

  3. Kun olet napsauttanut liitettä, Dropbox-tiedostot ja kansiot ilmestyvät. Napsauta kansion sijaintia, johon haluat tallentaa tiedoston. Tai luo uusi kansio napsauttamalla +.

  4. Klikkaus Tallentaa.

    Dropbox for Gmail -lisäosa, jossa Tallenna-vaihtoehto on korostettu

  5. Kun tiedostosi on tallennettu, voit löytää ne avaamalla Dropbox-tilisi selaimessasi. Sieltä voit siirtää, jakaa, poistaa ja hallita tiedostojasi ja tarkistaa myös tallennusrajoituksesi, josta keskustelemme myöhemmin.

Tiedostojen jakaminen Dropboxin kautta Gmail-lisäosan avulla

Voit myös jakaa tiedostoja Dropbox-tililtäsi kirjoittaessasi Gmail-viestiä.

  1. Napsauta Gmail-tilisi postilaatikossa Säveltää aloita sähköpostisi kirjoittaminen sivun vasemmassa yläkulmassa.

    Gmail-postilaatikko, jossa Kirjoita-kuvake on korostettu

  2. Kirjoitusikkunassa näet Dropbox-kuvakkeen sähköpostin alaosassa.

    Uusi Gmail-sähköpostiviesti, jossa Dropbox-lisäosakuvake on korostettu

  3. Klikkaa Dropbox-kuvake nähdäksesi ponnahdusikkunan Dropbox-tiedostoistasi ja -kansioistasi.

    Näyttökuva Gmail-postilaatikosta Dropbox-tiedostoilla

  4. Valitse tiedosto jonka haluat jakaa, ja napsauta Lisää linkki.

Tiedostojen tallentaminen Dropbox Gmail -lisäosan mobiiliversiolla

Kun olet integroinut Dropboxin ja Gmailin työpöydällesi, Dropbox-kuvake näkyy Gmail-sovelluksessa sekä Android- että iOS-laitteissa. Kun avaat Gmail-postilaatikon ensimmäisen kerran mobiililaitteellasi, näet Dropbox-kuvakkeen ruudun alaosassa käytettävissä olevana lisäosana. Napauta Dropbox-kuvake kirjautua Dropbox-tilillesi.

Gmail-liitteen tallentaminen Dropboxiin Androidissa

  1. Jos haluat tallentaa Gmail-viestin liitteen Dropboxiin, avaa sähköpostiviesti ja napauta Dropbox-kuvake viestin alaosassa.

  2. Napauta tiedostoa, jonka haluat tallentaa

  3. Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napauta sitten Tallentaa.

    Android-käyttäjä tallentaa tiedoston Dropboxiin Gmail-sovelluksessa

Dropbox-tiedoston lähettäminen Android-sovelluksen Gmail-sovelluksesta

  1. Napauta säveltää lyijykynä Gmail-sovelluksen oikeassa alakulmassa.

  2. Napauta Lisää-valikkokuvaketta (kolme pystysuoraa pistettä) ja valitse sitten Lisää Dropboxista.

  3. Napauta liitettävää tiedostoa tai napauta + -kuvaketta sen vieressä.

    Android-käyttäjä liittää Dropbox-tiedoston uuteen Gmail-viestiin

Dropbox-tiedoston lähettäminen iOS-sovelluksen Gmail-sovelluksesta

  1. Lataa iOS Dropbox -sovellus ja kirjaudu tilillesi.
  2. Napauta Dropbox-sovelluksessa tiedostoa tai kansiota, jonka haluat jakaa.
  3. Napauta seuraavalla näytöllä Jaa, näytön vasemmassa yläkulmassa.
  4. Ruudun alaosaan ilmestyy ikkuna, jossa sinua pyydetään antamaan sähköpostiosoite, nimi tai ryhmä tiedoston jakamiseksi.

Rajoittaminen, kuka voi muokata ja kuka voi nähdä

Kun jaat tiedostoja ja kansioita Dropboxin kanssa, voit muokata, voivatko vastaanottajat muokata tai tarkastella tiedostojasi.

  1. Määritä käyttöoikeudet tietokoneellesi avaamalla Dropbox ja vierittämällä kansioluetteloa. Kun viet hiiren kansion nimen päälle, näytön oikeassa reunassa näkyy Jaa-painike.
  2. Klikkaus Jaa.
  3. Klikkaa pudotusvalikosta tulee näkyviin ja valitse vastaanottajaja valitsi Voi muokata, voi tarkastella tai Poista.

Kuinka paljon voit tallentaa Dropboxiin?

Dropbox Basic -tili on ilmainen ja sisältää 2 Gt tilaa. Tilasi sisältää kansiot ja tiedostot sekä kaikki Dropbox-tilin haltijoiden kanssasi jaetut tiedostot ja kansiot. Kun tiedostoja jaetaan kanssasi, nämä tiedostot lasketaan tallennusrajasi. Dropbox Plus on maksettu tilaus, joka sisältää 1 Tt tilaa. Hinnoittelu riippuu laskutusmaastasi ja valitsemastasi tilaussuunnitelmasta. Tarkista käyttämäsi tallennustilan määrä Dropbox-tilisivultasi. Sähköpostiosoitteesi alla oleva palkki näyttää jäljellä olevan Dropbox-tilan.

Liikennerajat

Tallennustilan lisäksi Dropbox asettaa myös liikennerajoitukset. Jaetut linkit ja tiedostopyynnöt kielletään automaattisesti, jos ne tuottavat epätavallisen paljon liikennettä. Linkkiliikenne voi lisääntyä nopeasti, jos jaat tiedoston useille vastaanottajille, jotka lataavat tiedoston useita kertoja. Jokainen lataus lasketaan rajaan, vaikka sen tekisi sama vastaanottaja. Jos julkaiset linkin sosiaalisessa mediassa, latausten määrä voi kasvaa räjähdysmäisesti hyvin nopeasti. Dropbox Basic, ilmainen tilin liikennerajat ovat:

  • 20 Gt päivässä: Kaikkien linkkien ja tiedostopyyntöjen yhteenlaskettu liikenteen kokonaismäärä
  • 100 000 latausta päivässä: Latausten kokonaismäärä, jonka kaikki linkkisi yhdessä voivat tuottaa.

Dropbox Plus-, Professional- ja Business-tilit:

  • 200 Gt päivässä: Liikenteen kokonaismäärä, jonka kaikki linkit ja tiedostopyynnöt yhdessä voivat tuottaa
  • Linkkien tuottamien latausten lukumäärää ei ole päivittäin rajoitettu

Vaikka linkit tai tiedostopyynnöt olisikin kielletty, sinulla on silti pääsy Dropbox-tiliisi ja kaikkiin tiedostoihisi.

Kadonneiden laitteiden suojatoimenpiteet

Jos kadotat laitteesi tai jos Dropbox-tilisi on hakkeroitu, Dropbox sisältää etätyhjennyksen.