Skip to content

Kuinka luoda kysely Outlookin äänestyspainikkeilla

20 de maaliskuu de 2021

Usein on hyödyllistä lähettää sähköpostia ihmisryhmälle nähdäksesi, mitä kaikki ajattelevat ideasta. Joskus haluat vain kerätä palautetta; tällöin tavallinen sähköposti toimii hyvin. Jos haluat ihmisten valitsevan esimääritetyistä vaihtoehdoista, kuten Kyllä / Ei tai Hyväksy / Hylkää, kysely on hyvä tapa edetä.

Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, 2016-, 2013-, 2010- ja 2007-ohjelmia.

Luo kysely Outlookissa

Outlookissa on äänestyspainikkeita, joita voidaan käyttää sähköpostiviesteissä ja kyselyn tulosten keräämisessä.

  1. Luo uusi sähköposti Outlookissa ja kirjoita yksinkertaisesti kysymys, johon haluat vastaanottajien vastaavan.

    Äänestyspainikkeiden käyttö riippuu kaikista Outlookia käyttävistä vastaanottajista. Jos tiedät, että kaikki käyttävät Outlookia, tämä ei ole ongelma. Laajempia tutkimuksia varten erilainen lähestymistapa voi kuitenkin olla sopivampi. Doodle-kyselyn luominen voi olla järkevämpää näissä tapauksissa.

  2. Valitse Vaihtoehdot välilehti uuden sähköpostiikkunan valintanauhassa.

  3. Valitse Käytä äänestyspainikkeita luettelon äänestysvaihtoehdoista.

  4. Valitse Hyväksy; Hylkää, Kyllä ei, Kyllä ei ehkä tai Mukautettu.

  5. Jos valitset Mukautettu, voit luoda mukautettuja äänestysvaihtoehtoja vieressä olevasta kentästä Käytä äänestyspainikkeita. Jokainen äänestysvaihtoehto on erotettava puolipisteellä.

  6. Lähetä sähköposti ja odota palautetta.

Mitä vastaanottajat näkevät

Kuinka kysely näyttää vastaanottajalle, riippuu siitä, miten he näkevät sen Outlookissa. Siksi on välttämätöntä sisällyttää ohjeet, jos lähetät sähköpostia Outlook-äänestyspainikkeilla ihmisille, jotka eivät ehkä tunne niitä.

Lukuruudun käyttäminen

Jos vastaanottaja käyttää lukuruutua Outlookissa, hänen on valittava Tämä viesti sisältää äänestyspainikkeet. Napsauta tätä äänestääksesi lähellä sähköpostin yläosaa. Se tuo esiin suoraviivaisen avattavan luettelon, jota vastaanottaja voi käyttää äänestykseen.

Näytä sähköposti erillisessä ikkunassa

Jos vastaanottaja on avannut sähköpostin erillisessä ikkunassa, on vähemmän selvää, miten hänen pitäisi äänestää; he näkevät vain ”Ääni klikkaamalla Ääni yllä olevassa Vastaa-ryhmässä”. lähellä sähköpostin yläosaa. Äänestääkseen heidän on valittava Viesti > äänestys.

Tarkastellaan Outlook-kyselyn tuloksia

Joka kerta, kun joku vastaa kyselyyn, saat vastauksen sähköpostitse. On myös mahdollista tarkistaa kaikki vastaukset.

  1. Avaa lähetetty sähköposti, joka sisältää äänestyspainikkeet.

  2. Valitse Viesti välilehti.

  3. Valitse Seuranta.

  4. Näet yhteenvedon kaikista kyselyn vastauksista.

    Jos joku vastaa useammin kuin kerran, näet sähköpostin jokaisesta vastauksestaan, mutta vain hänen ensimmäinen vastauksensa otetaan huomioon seurantatiedoissa.