Skip to content

Kuinka tehdä sähköposteista tehtäviä Gmailissa

21 de maaliskuu de 2021

Jos käytät Gmailia ensisijaisena sähköpostitilinäsi ja kalenterissasi, voit säästää aikaa muuttamalla sähköpostiviestin tehtäväksi.

Luo tehtävä sähköpostista Gmailissa

  1. Avaa haluamasi sähköposti tai valitse se viestiluettelosta.

  2. Valitse viestiikkunan yläosassa olevasta valikosta Lisää (kolme pystysuoraa pistettä).

  3. Valitse Lisää Tehtävät-kohtaan. Tai käytä pikanäppäintä Vaihto + T. Tehtävä ruutu avautuu ja tehtävä on korostettu keltaisella luettelon yläosassa.

  4. Valitse tehtävä, poista olemassa oleva teksti ja kirjoita tehtävälle kuvaava nimi.

Pidä tehtävät järjestyksessä siirtämällä tehtävä tai tekemällä siitä toisen tehtävän alatehtävä. Alatehtävät mahdollistavat yhden tehtävän linkittämisen useisiin viesteihin.

Voit avata kohteeseen liittyvän viestin Gmail Tasksissa valitsemalla Liittyvä sähköposti tehtäväluettelon tehtävän otsikossa.

Sähköpostin liittäminen tehtävään ei poista sitä postilaatikostasi tai estä sinua arkistoimasta, poistamasta tai siirtämästä viestiä. Sähköposti pysyy tehtävän liitteenä, kunnes poistat viestin, mutta voit vapaasti käsitellä sitä Tasksin ulkopuolella normaalisti.

Muokkaa tehtävää

Näin voit muokata tehtävälistan tietoja Gmail Tasksissa:

  1. Valitse Tehtävät tarkastella tehtäviäsi Gmail-ikkunan oikeassa ruudussa.

  2. Valitse Muokkaa tietoja muokattavan tehtävän vieressä.

  3. Lisää, poista tai muuta tehtävän tietoja.

  4. Valitse Lisää alitehtävät lisätä alatehtävä tehtävään.