Skip to content

Näin lisätään pikanäppäimet MS Word AutoText -merkintöihin

21 de maaliskuu de 2021

Automaattiset tekstimerkinnät ovat säilötyt tekstiosat, jotka voit lisätä eri Word-dokumentteihin – mutta pikanäppäimillä automaattinen tekstin lisäys osoittautuu entistä nopeammin.

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Word 2010: tä ja uudempia Windows-työpöydälle. Samanlainen toiminnallisuus näkyy Word 2007: ssä ja Word 2003: ssa sekä Word for Macissa.

Automaattisen tekstinsyötön luominen

Useat automaattiset tekstitiedostot toimitetaan Wordilla. Oletustekstiset Auto Text -merkinnät tukevat pikanäppäinten määritystä.

Luo automaattisen tekstin merkintä seuraavasti:

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä AutoText-galleriaasi.

  2. Valitse Lisää välilehti. Napsauta Teksti-ryhmässä Pikaosat -painiketta.

  3. Aseta hiiren osoitin Automaattisen tekstin päälle. Napsauta avautuvassa toissijaisessa valikossa Tallenna valinta AutoText-galleriaan valikon alaosassa.

  4. Täytä Luo uusi rakennuspalikka -valintaikkunan kentät:

    • Nimi -kentässä näkyy valitsemasi teksti.
    • Galleria tulisi asettaa Automaattinen teksti.
    • Kategoria On Kenraali oletuksena, vaikka voit luoda oman.
    • Kuvaus tarjoaa tunnisteen merkinnän tunnistamiseksi.
    • Tallenna se mallissa, johon haluat tallentaa merkinnän. Oletus on Normaali.
    • Vaihtoehdot voit valita automaattisen tekstin lisäämisen normaalisti, omaan kappaleeseensa tai sivunvaihtojen väliin, jolloin sille annetaan oma sivu.
  5. Klikkaus OK.

Pikakuvakkeen käyttäminen automaattiseen tekstinsyöttöön

Pikanäppäimet koskevat Wordia yleisesti eikä vain automaattisen tekstin merkintöjä. Luo uusi pikakuvake avaamalla Word-asetukset ja valitsemalla sitten Mukauta nauha välilehti. Valitse Mukauta -painiketta valintaikkunan alaosassa. Vieritä avautuvassa ponnahdusikkunassa luokaluettelo kohtaan Rakennuspalikoita valitse sitten kyseinen lohko luettelosta. Alkaen Paina uutta pikanäppäintä syötä haluamasi näppäinyhdistelmä. Kun olet naulannut sen, valitse kiinni ja poistu Word-asetuksista.

Jos tallennat muutokset kansioon Normaali. Dotm, pikanäppäin koskee kaikkia uusia asiakirjoja, jotka perustuvat Normal-malliin. Pikanäppäin jatkuu siis kaikissa asiakirjoissa.