Skip to content

Tee diaesitys PowerPointissa ja vie viestisi läpi

19 de maaliskuu de 2021

Kun olet valmis esittelemään PowerPoint-diojasi muille, katso PowerPointin diaesitysominaisuutta. Käytä tätä työkalua kaikenlaisiin dioihin, mutta valokuvat sisältävät parhaiten useimmille katsojille.

Tämän artikkelin ohjeet koskevat PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 ja PowerPoint for Mac.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin luot dioja diaesitysesitykseen, päätä, kuinka kauan diaesitys tehdään, miten sen pitäisi kulkea ja mitä kuvia käytät.

  • Pituus: Diaesitys voi olla niin pitkä tai lyhyt kuin tarvitset. Diaesityksen pituuden tulisi olla sopiva aiheeseen ja yleisön huomioalueeseen.
  • Ääriviivat: On aina järkevää aloittaa ääriviivalla; se auttaa sinua visualisoimaan diaesityksen. Hahmotelma voi olla yhtä yksinkertainen kuin luettelo aiheista, jotka haluat käsitellä.
  • Kuvia: Valitse selkeät ja kertovat tarinat.

Diaesityksen luominen PowerPointissa

PowerPointin kanssa Valokuva-albumi, valitse kuvat ja PowerPoint luo diaesityksen. Täytä diat informatiivisella tekstillä ja harmonisoimalla taustamusiikkia, muuta sitten diakokoelmastasi itsestään käynnissä oleva kuvaesitys musiikilla, jota voi toistaa videona tai tallentaa CD-levylle.

Kun olet valmis tekemään valokuvaesityksen musiikilla, PowerPoint saa sinut nopeasti käyntiin. Aloita valitsemalla Lisää > Valokuva-albumi > Uusi valokuva-albumi.

Näin lisäät ja muotoilet kuvia diaesitykseen valokuva-albumilla:

  1. Lisää kuvia

    Valitse Tiedosto / levy ja valitse haluamasi kuvat kuvaesityksessä.

  2. Paranna valokuvia

    Aseta valintamerkki parannettavan kuvan viereen ja muuta suunta, kontrasti ja kirkkaus. Näet muutokset Esikatselu ikkuna.

  3. Lisää tekstiruutuja

    Jos haluat lisätä dian tekstiä varten, valitse kuva albumiluettelosta, jota haluat tekstin seuraavan, ja valitse Uusi tekstiruutu.

  4. Järjestä diat uudelleen

    AAseta valintamerkki siirrettävän kuvan viereen ja valitse Liiku ylös tai Siirry alas nuolet.

  5. Valitse kuvan asettelu

    AValitse Kuvan asettelu alanuoli ja valitse, miten haluat kuvien näkyvän diaesityksessä.

  6. Kehystä kuvat

    AValitse Kehyksen muoto alanuoli ja valitse kehystyyli. Näet esikatselun Albumin asettelu alueella. Tätä vaihtoehtoa ei voi valita, jos kuvan asettelu on käytössä Sovita liukumaan on kytketty.

  7. Valitse Luoda kun olet valmis.

Kuvaesitys luodaan uuteen tiedostoon. Lisää tekstiä dioihin ja muuta kunkin dian ulkoasua.

Musiikin soittaminen diaesityksen aikana

Toista musiikkia taustalla diaesityksen aikana tarjotaksesi äänen vastapisteen kaikille grafiikoille. Taustamusiikki alkaa automaattisesti diaesityksen kanssa ja toistaa kaikkien dioja.

Lisää esitykseen taustamusiikkia valitsemalla Lisää > Audio > Ääni omalla tietokoneellani, valitse musiikkitiedosto ja valitse sitten OK.

Äänikuvake näkyy nykyisen dian keskellä. Voit siirtää sen vetämällä sen toiseen kohtaan dialla. Kun äänikuvake on valittu, Toisto välilehti tulee näkyviin. Valitse Pelaa taustalla ja tee muutoksia äänitiedostoon. Tässä on joitain ehdotuksia.

  • Esikatsele musiikkia: Valitse pelata kuulla miltä musiikki kuulostaa diaesityksen aikana.
  • Lyhennä kestoa: Valitse Leikkaa ääni poistaa osia musiikkitiedoston alusta ja lopusta.
  • Säädä äänenvoimakkuutta: Valitse Äänenvoimakkuus tehdä taustamusiikista kovempaa tai pehmeämpää.

Diaesityksen asettaminen

Kun diat ovat valmiit, on aika asettaa diaesitys. Aloita päättämällä, näytetäänkö diaesitys ikkunassa vai koko näytössä.

Määritä diaesitys valitsemalla Diaesitys > Määritä diaesitys ja valitse jokin seuraavista:

  • Yksittäisen selaama (ikkuna): Suorita diaesitys automaattisesti ja ikkunan sisällä. Tämä vaihtoehto toimii parhaiten, kun tallennat diaesityksen CD-levylle.
  • Selattu kioskissa (koko näyttö): Suorita diaesitys automaattisesti ja koko näytön kokoisena. Tämä vaihtoehto toimii parhaiten, kun muunat diaesityksen videoksi.

Valitse OK kun olet valmis.

Kuinka lisätä ajoituksia jokaiselle diaesityksen dialle

Nyt on aika päättää, kuinka kauan kukin dia näkyy diaesityksessä. Aloita valitsemalla Diaesitys > Harjoittele ajoituksia. Diaesitys näkyy koko näytössä Tallennustyökalurivillä ja ajastimella.

Ajoittaessasi esitystäsi, käytä Tallennus-työkaluriviä edetäksesi esityksessä.

  1. Valitse Seuraava (oikealle osoittava nuoli) siirtyäksesi seuraavaan diaan, kun haluttu ajoitus on saavutettu.

  2. Valitse Tauko aloittaa ja lopettaa ajoituksen.

  3. Valitse Toistaa aloittaaksesi valitun dian ajan tallentamisen uudelleen.

  4. Kun olet valmis ja olet asettanut viimeisen dian ajan, sulje Äänitystyökalurivi.

  5. Valitse Joo tallennettujen dian ajoitusten säilyttämiseksi.

Dian ajoitusten muokkaaminen

Jos haluat pidentää tai vähentää diaesityksen aikaa, muuta kuinka kauan diat näkyvät diaesityksen aikana.

Dian ajoituksen muuttaminen:

  1. Valitse Näytä > Dian lajittelija.

  2. Valitse Siirtymät.

  3. Valitse dia.

  4. vuonna Etene liukumäki jälkeen kirjoita tekstiruutu, kuinka kauan dian pitäisi näkyä diaesityksessä ennen seuraavaan diaan siirtymistä, ja paina sitten Tulla sisään.

  5. Uusi ajoitus koskee diaa.

Kuinka luoda PowerPoint-videoesitys

Helpoin tapa levittää ja toistaa diaesitys on videoformaatissa. Tällä tavoin kuka tahansa voi tarkastella diaesitystäsi riippumatta siitä, mitä tietokonetta tai laitetta he käyttävät.

Diaesityksen muuntaminen videoksi:

  1. Tallenna tiedosto.

  2. Valitse Tiedosto > Viedä.

  3. Valitse Luo video.

  4. Pakota pienempi tiedostokoko valitsemalla Full HD avattavasta luettelosta ja valitse huonompi laatu.

  5. Valitse Luo video.

  6. Valitse kohdekansio ja anna videolle kuvaava tiedostonimi.

  7. Valitse Tallentaa. Tiedoston käsittely ja videon luominen voi viedä muutaman minuutin.

Diaesityksen tallentaminen CD-levylle tai muuhun irrotettavaan tietovälineeseen

Voit luoda esityksen, jota voidaan katsella millä tahansa tietokoneella ja joka voidaan tallentaa CD-levylle tai muulle siirrettävälle tallennusvälineelle:

  1. Valitse Tiedosto > Viedä.

  2. Valitse CD-paketin esittely > Paketti CD: lle.

  3. Kirjoita CD-levylle nimi.

  4. Valitse Kopioi kansioon tai Kopioi CD: lle ja seuraa näytön ohjeita.

  5. Kun olet valmis, valitse kiinni.