Skip to content

Vinkkejä Gmail-tarrojen hyödyntämiseen parhaalla mahdollisella tavalla

20 de maaliskuu de 2021

Toisin kuin useimmat sähköpostipalvelimet, jotka järjestävät viestien järjestämiseen useita kansioita, Gmail korvaa kansiot tarrojen hyväksi. Nämä tarrat ovat tunnistejärjestelmää sähköposteille.

Tämän artikkelin ohjeet koskevat Gmailia Windows 10-, Windows 8-, Windows 7- ja Mac OS X -käyttöjärjestelmissä tai uudemmissa.

Kuinka lisätä tarra Gmail-viestiin

Kansiopohjainen lajittelu tallentaa sähköpostit yhteen paikkaan, tarrapohjainen lajittelu voi liittää useita tarroja yhteen viestiin.

Yhden tai useamman tunnisteen lisääminen Gmail-viesteihin:

  1. Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi.

  2. Avaa viesti. Tai valitse useita viestejä valitsemalla viestiluettelon valintaruudut.

  3. Siirry työkaluriville ja valitse Tarrat -kuvaketta.

  4. vuonna Merkitse nimellä valintaikkunassa, valitse tarra, jota haluat käyttää.

  5. Valita Luo uusi tehdä ja käyttää uutta etikettiä.

Gmail-tunnisteiden mukauttaminen

Label As -valintaikkuna sisältää linkin Hallitse tarroja, joka on pikakuvake Gmail-asetukset-valikon Tunnisteet-näyttöön. Joko napsauta tätä linkkiä tai siirry asetukset > Tarrattai (jos olet kirjautunut sisään Gmail-tiliisi), käytä pikalinkkiä:

Asetusnäytön alaosassa näet mukautetut tarrat. Valitse Luo uusi tunniste lisätä uusi tunniste luetteloon.

Jokainen tarra tukee neljää asetusryhmää:

  • Näytä tarraluettelossa: Aina kun vasemmassa sivupalkissa näkyy luettelo tunnisteita sisältävistä viesteistä, valitse näytä (oletus) näyttääksesi tarran jatkuvasti, piilottaa tukahduttaa se jatkuvasti, tai näytä lukematta näkyvät vain, kun lukemattomat viestit, joissa on kyseinen tunniste, tulevat näkyviin.
  • Näytä viestiluettelossa: Valitse, näkyykö tarra viestiluettelossa olevissa viesteissä.
  • Toiminnot: Valitse Poista Poista tarra tai muokata muuttaa sitä.
  • Näytä IMAP: ssä: Pakota sähköpostiohjelmat (kuten Microsoft Outlook), jotka käyttävät IMAP-kansioita Gmail-tarrojen sijaan, käsittelemään tarroja kuten IMAP-kansioita.

Poistu, ellei viestejä tarvitse piilottaa Näytä IMAP: ssä oletuksena valittu.

Kuinka hallita Gmail-tarroja

Gmail-tunnisteiden muokkaaminen tai poistaminen:

  1. Siirry Kansiot-ruutuun ja valitse hallittava tarra.

  2. Valitse Lisää -painike tarran nimen oikealla puolella.

  3. Valitse muutettava ominaisuus, kuten tarran väri. Tai valitse Muokata vaihtaa tarran nimi tai sijoittaa se toisen tarran alle.

  4. Valitse Tallentaa soveltaa muutoksia.

  5. Valita Poista tarra alkaen Lisää poistamalla tarra.