Skip to content

Voitko kirjoittaa hyvän sähköpostin aiherivin?

20 de maaliskuu de 2021

Ottaen huomioon, että monet ihmiset saavat noin 100 sähköpostia päivässä, voi olla vaikeaa saada sinut huomiotta. Siksi aiherivi on kriittisen tärkeä. Nimesi jälkeen aiherivi on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee, ja sen laadusta riippuen se voi tehdä eron viestisi avaamisen tai häipymisen välillä ”liukastuneen halkeamien läpi”.

Mikä tekee hyvää sähköpostin aiheriviä?

Tehokkaimmat aiherivit ovat lyhyitä ja sisältävät syyn käyttäjälle avata viesti. Pidä vastaanottaja mielessä ja tiedä mitä haluat heiltä. Jos viesti vaatii toimenpiteitä, lisää se aiheriville. Esimerkiksi:

  • Tarvitaan atk-tuki
  • RSVP pyysi yrityksen vetäytymistä
  • Tarkista liitteenä oleva kuukausiraportti

Jos viestiin liittyvään toimintaan liittyy päivämäärä tai määräaika, sisällytä se myös sähköpostin aiheeseen:

  • Tietokonetuki tarvitsi ASAP: n
  • RSVP pyysi yrityksen vetäytymistä – vastaa 15. lokakuuta mennessä
  • Tarkista liitteenä oleva kuukausiraportti perjantaihin mennessä

Ole lyhyt, mutta sisällytä riittävästi yksityiskohtia, jotta vastaanottaja tietää sähköpostin sisällön. On hyvä ohittaa tarpeettomia artikkeleita, adjektiiveja ja adverbeja pitämään sanamäärä laskettuna. Tutkimukset suosittelevat, että aiherivin merkkien kokonaismäärä rajoitetaan välille 30 ja 50. Jos sovellamme näitä sääntöjä yllä oleviin aiheriveihimme, saamme hyvin ytimekkäät lauseet:

  • Tietokonetuki tarvitsi ASAP: n (30 merkkiä välilyönnit mukaan lukien)
  • Vastaa 15. lokakuuta mennessä yrityksen vetäytymiseen (40 merkkiä välilyönnit mukaan lukien)
  • Tarkista liitteenä oleva raportti perjantaihin mennessä (34 merkkiä välilyönnit mukaan lukien)

Kysymyksen käyttäminen sähköpostin aiheena voi piirtää lukijan:

  • Oletko osallistumassa yrityksen retriittiin?

Joskus direktiivi toimii hyvin:

  • Liity meihin Miamin retriitillä!

Voit merkitä niukkuutta saadaksesi vastaanottajat toimimaan:

  • Vain 5 lippua jäljellä Miamiin

Tai yritä houkutella heitä luettelolla:

  • Viisi istuntoa, joita et halua missata Miamissa

Älä käsittele useampaa kuin yhtä aiherivin aihetta. Jos sähköpostisi sisältää useita aiheita, lähetä useita viestejä. Tällä tavoin yksi aihe ei eksy eri aiheista.

Minkä lähestymistavan valitsetkin, pidä aiherivit lyhyinä ja täsmällisinä saadaksesi parhaan vastaanottajan vastauksen.