Skip to content

Yhteysluokkien käyttäminen jakelulistoina Outlookissa

19 de maaliskuu de 2021

Mitä tietää

  • Valitse luetteloon lisättävät yhteystiedot ja siirry Koti > Luokitella > kaikki kategoriat > Uusi > nimeä luettelo.
  • Lisää yhteystietoja luetteloon valitsemalla yhteystiedot ja valitsemalla Koti > Luokitella > luetteloluokka> OK.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten luodaan jakelulista luokkiin ja lähetetään sähköposteja heille Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, 2016-, 2013-, 2010- ja 2007-sovelluksissa.

Käytä yhteystietoluokkia jakelulistoina Outlookissa

Jakelu- tai postituslistan luominen kategorioilla Outlook for Microsoft 365: ssä, Outlook 2019, 2016, 2013 ja 2010:

  1. Valitse Outlookissa Ihmiset. Tai paina Ctrl + 3.

  2. Korosta yhteystiedot, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon. Korosta useita vierekkäisiä merkintöjä painamalla Ctrl ja valitse yhteystiedot. Valitse alue painamalla Siirtää, valitse sitten alueen ensimmäinen ja viimeinen kontakti.

    Jos haluat lisätä ihmisiä, jotka eivät ole Outlook-yhteystietoihisi, paina Ctrl + N luoda uusi yhteyshenkilö.

  3. Mene Koti välilehti.

  4. vuonna Tunnisteet Valitse ryhmä Luokitella.

  5. Valitse kaikki kategoriat.

  6. vuonna Väriluokat valintaikkunassa Uusi.

  7. vuonna Lisää uusi luokka Kirjoita valintaikkunaan nimi jakelulistalle.

  8. Valitse Väri avattavasta nuolesta ja valitse Ei mitään tai määritä väri.

  9. Valitse OK.

  10. vuonna Väriluokat valintaikkunassa, varmista, että uusi luokka on valittu.

  11. Valitse OK.

Lisää jäseniä jakeluluetteloon

Uusien jäsenten lisääminen jakeluluetteloon milloin tahansa:

  1. Mene Ihmiset.

  2. Korosta yhteystiedot, jotka haluat lisätä luetteloon.

  3. Mene Koti välilehti.

  4. vuonna Tunnisteet Valitse ryhmä Luokitella.

  5. Valitse luettelon luokka.

  6. Jos kategoria ei näy valikossa, valitse kaikki kategoriat, valitse luettelon luokan valintaruutu ja valitse sitten OK.

Lähetä viesti kategorian jakeluluetteloon

Voit kirjoittaa uuden viestin tai kokouspyynnön kaikille luokan jakeluluettelon jäsenille seuraavasti:

  1. Mene Ihmiset.

  2. Valitse Hae yhteystiedoista tai paina Ctrl + E.

  3. Mene Hae välilehti.

  4. vuonna Tarkenna Valitse ryhmä Luokiteltu.

  5. Valitse haluamasi luokka.

  6. Mene Koti välilehti.

  7. vuonna Toiminnot Valitse ryhmä Postin yhdistäminen.

  8. vuonna Yhdistämisen yhteystiedot valintaikkunassa Kaikki kontaktit nykyisessä näkymässä.

  9. Valitse Dokumentti tyyppi avattavasta nuolesta ja valitseLomakkeet.

  10. Valitse Yhdistä kohteeseen avattavasta nuolesta ja valitse Sähköposti.

  11. vuonna Viestin aihe kirjoita tekstikenttä, kirjoita sähköpostin aihe.

  12. Valitse OK.

  13. Luo sähköpostiteksti Wordissa. Mene Postitus -välilehdellä voit käyttää Kirjoita ja lisää kentät ryhmä mukauttaa tervehdyksiä jokaiselle vastaanottajalle ja lisää muita osoitekirjan kenttiä. Valitse Esikatsele tuloksia tarkastella kunkin vastaanottajan sähköpostikenttiä ja sääntöjä.

  14. Valitse Viimeistele ja yhdistä > Lähetä sähköpostiviestejä.

  15. vuonna Yhdistä sähköpostiin valintaikkunassa, valitse Vastaanottaja avattavasta nuolesta ja valitse Sähköposti.

  16. Valitse Mail-muoto avattavasta nuolesta ja valitse Pelkkä teksti tai HTML.

  17. vuonna Lähetä tietueita valitse Kaikki.

  18. Valitse OK.

  19. Valitse pyydettäessä Sallia.

Käytä yhteystietoluokkia jakelulistoina Outlook 2007: ssä

Luokkien jakelu- tai postituslistan luominen Outlook 2007:

  1. Mene Yhteystiedot.

  2. Korosta yhteystiedot, jotka haluat lisätä uuteen jakeluluetteloon.

    Jos haluat lisätä uusia jäseniä myöhemmin, määritä heidät sopivaan luokkaan erikseen.

  3. Valitse Luokitella työkalurivin painike. Tai valitse Toiminnot > Luokitella valikosta.

  4. Valitse kaikki kategoriat.

  5. Valitse Uusi.

  6. Anna jakelulistalle nimi.

  7. Valitse Väri avattavasta nuolesta ja valitse Ei mitään.

  8. Valitse OK.

  9. Varmista, että uusi luokka on valittu, ja valitse OK.

Lähetä viesti kategorian jakeluluetteloon Outlook 2007: ssä

Voit kirjoittaa uuden viestin tai kokouspyynnön kaikille luokan ylläpitämän jakeluluettelon jäsenille:

  1. Mene Yhteystiedot.

  2. Valitse Näytä > Nykyinen näkymä > Luokittain.

  3. Valitse haluamasi luetteloluokan otsikko.

  4. Valitse Toiminnot > Luoda > Uusi viesti kontaktille tai Toiminnot > Luoda > Uusi kokouspyyntö ottaa yhteyttä.

  5. Valitse OK jos Outlook ilmoittaa, että toiminto koskee kaikkia ryhmän kohteita.

  6. Valitse Vastaanottaja kenttä tai Piilokopio ala. Harkitse luetteloviestien osoitteiden lisäämistä piilokopio-kenttään, jotta vältät jokaisen kontaktin osoitteen paljastamisen.

    Jos kontaktilla on useita sähköpostiosoitteita, Outlook lisää kunkin osoitteen. Poista tarpeettomat osoitteet, jotta vältät kaksoiskappaleen lähettämisen kontaktillesi.

  7. vuonna Vastaanottaja kirjoita sähköpostiosoitteesi.

  8. Kirjoita viesti tai kokouspyyntö.

  9. Lähetä viesti.